Alrededor de Verifactu hay mucho ruido, bastante venta del miedo y poca explicación clara. Vamos a lo práctico: qué es, si te afecta, y qué le tienes que exigir al programa con el que facturas.
En este artículo
Qué es, en cristiano
Verifactu es el sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas no se pueden borrar ni modificar a escondidas una vez emitidas. Nace de la Ley Antifraude, y su objetivo es acabar con el software de doble uso: ese que permitía llevar una caja «oficial» y otra real.
La idea de fondo es simple: cada factura que emites queda encadenada con la anterior mediante una huella digital. Si alguien manipula una factura de hace tres meses, la cadena se rompe y se nota.
La obligación no es tuya. Es de tu programa.
Este es el punto que más se malinterpreta, y conviene tenerlo claro para no dejarse vender humo.
Tú no tienes que hacer nada especial al emitir una factura. La obligación recae sobre el software que usas: es el programa el que tiene que cumplir los requisitos, generar el registro, encadenarlo y ser capaz de enviarlo a la Agencia Tributaria.
Lo que sí es tuyo es elegir un programa que cumpla. Si el tuyo no lo hace, el problema lo tienes tú, no él.
Qué le tienes que exigir a tu TPV
Ponlo en tu lista antes de firmar nada:
- Registro de facturación por cada factura, con su huella (hash) encadenada a la anterior.
- Que no se pueda borrar ni alterar una factura emitida. Si te equivocas, se corrige con una rectificativa, no borrando.
- Código QR en la factura, para que el cliente pueda verificarla.
- Registro de eventos: quién hizo qué y cuándo.
- Declaración responsable del fabricante de que el software cumple. Pídesela. Es un documento, no una promesa por teléfono.
¿Y si vendo con ticket y no con factura?
La venta al público con ticket (factura simplificada) también entra: la factura simplificada es una factura a estos efectos. O sea que sí, tu TPV de mostrador está dentro del asunto.
Cómo saber si tu TPV actual te va a dejar tirado
Tres preguntas incómodas a tu proveedor, y las tres tienen respuesta de sí o no:
- ¿Vuestro software va a tener la declaración responsable? ¿Me la enseñáis?
- ¿Puedo borrar hoy una factura desde el programa? (Si la respuesta es que sí, ahí tienes el problema.)
- ¿Tiene coste adicional adaptarse, o va incluido?
Si tu proveedor se pone nervioso con la segunda, empieza a mirar alternativas con tiempo. Cambiar de sistema de facturación con prisas y a mitad de ejercicio es un mal plan.
Un apunte honesto: Foxta organiza y prepara tu información de facturación, pero no presenta declaraciones ante la Agencia Tributaria por ti. Eso es cosa tuya y de tu gestoría, siempre.